
למה צריך שירותי משרד במיקור חוץ?
כבעלי עסקים, אנחנו נוטים לדחות משימות הכרחיות, במיוחד אלו הקשורות לניהול כספים או כאלו שאנחנו מרגישים שגוזלות לנו זמן. גביית תשלומים מלקוחות, תשלום לספקים וניהול היומן האישי והעסקי הופכים לעיתים קרובות לכאב ראש. חשוב שנשאל את עצמנו: האם ההתעסקות הזו באמת מרוויחה עבורינו כסף או רק גוזלת זמן יקר? האם הפקת הצעת מחיר וחשבוניות באמת תורמת לצמיחה העסק, או שאפשר להעביר משימות אלו למישהו אחר?
ניהול זמן נכון והאצלת סמכויות למשימות ״האפורות״ הללו הם מפתח להצלחת העסק שלכם. שירותי משרד במיקור חוץ מאפשרים לחברות ועסקים לנהל את פעילות המשרד בצורה חלקה - תוך חיסכון משמעותי בהוצאות וזמן. בעצם, לאפשר לכם להתמקד בליבת העסק וצמיחתו.
השירות מאפשר ניהול תהליכים רבים - מניהול יומן ותיאום פגישות ועד הפקת דוחות שוטפים - ומשחרר אתכם להתמקד במשימה החשובה ביותר והיא ניהול העסק שלכם. היתרונות הם רבים ומגוונים. ראשית, השירות מספק עבורכם גמישות תפעולית. אתם יכולים להתאים את השירותים השונים לצרכים המשתנים של העסק, מבלי להתמודד עם המגבלות של ניהול משאבי אנוש פנימי. יתרון המוביל להקטנת עלויות וחיסכון משמעותי בהוצאות. יותר מהכל - העסק מקבל גישה למומחיות ולניסיון המקצועי שאולי לא היו זמינים במסגרת הקיימת.
פלאים אפיקי ייעוץ וניהול מספקת פתרונות ניהול מותאמים אישית, העונים לצרכים הייחודיים של העסק שלכם ולאופי העבודה במשרד. בתהליך אפיון והתאמה קצר, נבצע מיפוי של כל השירותים הרלוונטיים ונזהה צרכים פוטנציאליים של העסק, במטרה להשיג יעילות מקסימלית בתהליך הניהול של המשרד.
איך נוכל לעזור לכם?

ניהול ספקים וטיפול ברכש
איתור וניהול מו״מ מול ספקים, בדיקה והשוואת הצעות מחיר, לצד ניהול הזמנות רכש, חוסרים ומלאי.

ניהול לקוחות
מעקב אחר לידים, ניהול מערכת ה-CRM של העסק, הכנה ושליחת הצעות מחיר, לצד פתיחת תיקי לקוח ושירות טלמרקטינג - והכל בטיפול אישי ומקצועי.

ניהול חשבונות וגבייה
ניהול כלכלי כולל - הנפקת חשבוניות וקבלות, טיפול בגביה וחיוב תשלומים, ריכוז הכנסות והוצאות, ותיאום העבודה מול רואה החשבון.
עוזרת אישית

ניהול יומן ותיאום פגישות, סגירת חדרי פגישות בחללים משותפים.

טיפול בעובדים
טיפול בשכר, קליטת עובדים מול סוכני הביטוח והפנסיה והשלמת טופס 101.

אודותנו
.jpg)
״אלוהים נמצא בפרטים הקטנים״.
אני טל אטדגי, מנכ״לית ״פלאים - אפיקי ייעוץ וניהול״. במהלך חיי צברתי ניסיון רב בעולם היזמות והעסקים. לאחר שנים בתחום הבנתי שבעלי עסקים המשוחררים לחלוטין מהמשימות היומיומיות של ניהול העסק - הם מנהלים ממוקדים יותר, המסוגלים להוביל לצמיחה והתפתחות של העסק. ניהול משרד במיקור חוץ מאפשר לבעלי עסקים להתמקד בעסק, תוך הבטחה שכל המשימות המנהליות מתבצעות בצורה היעילה והמקצועית ביותר.
סדר וארגון, תוך מתן תשומת לב לפרטים הקטנים ודיוק בביצוע משימות, הם חלק מאוד משמעותי מחיי ותפיסת עולמי. הניסיון המקצועי שלי נפרש על פני תחומים רבים - ניהול משרדי עריכת דין, אדריכלים, קבלנים ועוד. כל האלמנטים הללו, כאשר משולבים יחד, אפשרו לי לפתח יכולת גבוהה לקשור בין גורמים שונים בקלות ולנהל פרויקטים רחבים בצורה מדויקת ויעילה.
כל הדברים שלמדתי לאורך הדרך המקצועית שלי באים לידי ביטוי ב״פלאים - אפיקי ייעוץ וניהול״. המטרה העיקרית שלי כיום היא לגדול ביחד עם לקוחות החברה. זאת באמצעות יצירת חיבור אישי והדוק, שקיפות מקסימלית ואמינות. כאשר אתם יודעים שאני עושה את המקסימום עבור העסק שלכם, אפשר רק להצליח!



